يعد التدقيق المالي الفعال أمرًا بالغ الأهمية للشركات من أجل تبسيط عملية التدفق النقدي وعملية الأعمال. فيما يلي الخطوات الست الهامة التي تستخدمها شركات التدقيق لإجراء تدقيق مالي فعال.
- مراجعة أنظمة التقارير الداخلية
يجب أن تكون الحسابات وتفاصيل تمويل الشركة دقيقة لإجراء تدقيق شامل. إذا كانت هناك مشكلة في دورة إعداد التقارير ، فمن الأهمية بمكان التمسك بهذا في أسرع وقت ممكن. جميع الوثائق ، بما في ذلك الفواتير والإيصالات وكشف البنك. يجب معالجتها في أقرب وقت ممكن بعد إصدارها إذا لم يتم توفير أجزاء مهمة من البيانات في الوقت المناسب ، وهي عملية المحاسبة الداخلية نفسها. - فحص وتقييم إجراءات تخزين البيانات
يجب أن تكون السجلات الإلكترونية لجميع المعاملات من السنة المالية الأخيرة في ملف ومتاحة بسهولة للحفاظ على الأمور بسيطة. من الأفضل أن يتم نسخ الإصدارات المطبوعة من هذه البيانات في شكل إلكتروني عن طريق المسح الضوئي أو الإدخال اليدوي
في حالة وجود محفوظات للبيانات من السنوات السابقة ، يجب أن يكون الوصول إليها بنفس السهولة بموجب قانون حماية البيانات ، ويجب الاحتفاظ بالمعلومات الشخصية مثل بيانات العميل فقط طالما كان ذلك ضروريًا. - مراجعة النظم والعمليات المحاسبية
هذه الخطوة تتطلب منهجية ثابتة ومنتظمة. انتقل من خلال كل جانب من جوانب نظام المحاسبة لضمان وجود جميع المعلومات اللازمة.
راقب عن كثب الأخطاء التي ارتكبت بسبب الخطأ البشري – من المحتمل أنك ستكتشف خطأً واحدًا على الأقل.
يجب أن يتضمن النظام المحاسبي برنامجًا مثاليًا للكشف عن الأخطاء التي تحدث في الإدخال البشري وتصحيحها. - قياس التهديدات الحالية للاحتيال والمخاطر
ما هي الضوابط الداخلية المعمول بها حاليا للوقاية من المخاطر المالية؟ أين هي نقاط الضعف ، وكيف يمكن التعامل معها؟ تحديد من يملك القدرة والمعلومات للوصول إلى السجلات المالية ، وكيف يتم حماية كل عملية لمنع السرقات وتثبيط الاحتيال. تعد سرية العميل أحد الاعتبارات الرئيسية ، ويجب ألا يتم التحقيق في احتمال تسرب البيانات والعبث. - قارن بين السجلات الداخلية والخارجية
بينما لا ينبغي أن يصل نطاق التدقيق إلى نطاق التدقيق الخارجي المنفصل ، من المهم التأكد من أن البيانات المالية المقدمة للمساهمين والأطراف المعنية الأخرى تتطابق مع ما يجري وراء الكواليس.
تحقق من أن الأرقام المدرجة في بيان الموجودات النقدية المنشورة داخليًا. تطابق سجلات الأداء المالي وتقارير الدخل تلك المقدمة إلى المنظمات الخارجية. قارن مباشرة إيصالات الشراء من الموردين بالسجلات الداخلية لهذه المعاملات ، عند الاقتضاء ، للتأكد من أنها تقدم نفس المعلومات. - فحص الإقرار الضريبي والتقارير والسجلات
تختلف فترة الاحتفاظ بسجلات الضرائب في الملف من بلد إلى آخر خلال خمسة أعوام من تاريخ تقديم الإقرار الضريبي
تحقق من أن التقارير الضريبية المقدمة حصيلة مع السجلات الداخلية للعائدات والضرائب المدفوعة. إيلاء اهتمام أكبر للمناطق التي من المرجح أن تكون الأرقام مبالغ فيها بشكل مصطنع ، مثل النفقات أو الإيرادات السنوية
